Para sa malayong trabaho, kailangan mo at ng iyong kumpanya ng isang programa na makakatulong sa pag-aayos ng buong proseso hangga't maaari. Ang isang ganoong plataporma ay Microsoft Mga Koponan.
Basahin din: Nagtatrabaho kami sa bahay #1. Ang coronavirus ay nagsara ng mga opisina. Paano ayusin ang malayong trabaho?
Ano Microsoft Mga koponan?
Kung naniniwala ka Wikipedia, Pagkatapos Microsoft Ang Teams ay isang corporate platform na pinagsasama ang chat, mga pagpupulong, mga tala at mga attachment (mga file) sa isang workspace. Binuo ng kumpanya Microsoft, bilang isang katunggali sa sikat na solusyon sa enterprise na Slack. Ang serbisyo ay ipinakilala noong Nobyembre 2016, at ang nakaraang bersyon ay naging available sa parehong oras.
papansinin ko yan Microsoft Ang mga koponan ay hindi libre, ngunit ito ay umiiral libreng bersyon. Ipapayo ko sa iyo na subukan munang magtrabaho dito, at pagkatapos ay magpasya kung aling uri ng subscription ang pinakaangkop sa iyo at sa iyong organisasyon.
Gamit ang user-friendly na interface, walang putol na pagsasama sa Office 365 at mababang presyo, Microsoft Ang mga koponan ay naging pinakasikat na platform para sa pakikipagtulungan. Kapag nakagawa ka na o sumali sa isang organisasyon, ang paggawa ng mga team ay magbibigay sa iyo ng mas mahusay na paraan ng pagtatrabaho.
Ang application mismo ay magagamit para sa lahat ng mga operating system, madaling i-download sa opisyal na website sa link na ito o hanapin ito sa Play Market at App Store.
Ang pamamaraan ng pag-install at pagsisimula ay medyo simple, ngunit tiyak na kailangan mo ng isang account Microsoft.
Paano lumikha ng isang koponan sa Microsoft Mga koponan?
У Microsoft Sa Teams, sasali ka sa isang ready-made na team o gagawa ng organisasyon na binubuo ng iba't ibang grupo (halimbawa, mga benta, marketing, developer, content). Ang bawat pangkat ay maaaring magkaroon ng iba't ibang setting na may iba't ibang channel (tulad ng mga anunsyo, maiinit na tanong, suporta sa IT) upang ang mga tao sa mga pangkat na iyon ay maaaring makipag-usap sa pamamagitan ng boses, text o video meeting, at magbahagi ng mga file at magtulungan sa kanila.
Maaari kang lumikha ng isang koponan sa desktop app Microsoft Mga koponan o sa web app sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga hakbang. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa tab na Mga Koponan sa kaliwa at pagkatapos ay i-click ang Sumali o Gumawa ng Koponan.
I-click ang button na Lumikha ng Koponan. Maaari mo ring gamitin ang kahon ng Mga Koponan sa Paghahanap sa kanang sulok sa itaas upang maghanap ng mga koponan na maaaring nagawa mo na o ng iyong organisasyon.
Para gumawa ng bagong team, piliin ang Lumikha ng team mula sa simula. Kung mayroon kang umiiral na mga koponan o grupo ng Office 365 na gusto mong gamitin bilang template para sa bagong pangkat na ito, i-click ang Lumikha mula sa, pagkatapos ay pumili ng isang koponan o grupo.
Maaari mong i-click ang "Ano ang isang koponan?" buksan ang opisyal na web page Microsoft, na magbibigay sa iyo ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa gawain ng mga team at channel.
Kung gusto mong limitahan ang bilang ng mga kasamahan na maaaring sumali o makakita sa team na ito, piliin ang uri na "Kumpidensyal". Kung gusto mong mahanap at makasali sa team na ito ang sinuman sa iyong organisasyon, piliin ang Pampubliko. Mayroon ding opsyon na "Buong organisasyon", na magbibigay-daan sa iyong awtomatikong sumali sa lahat ng iyong empleyado. Gayunpaman, ito ay kanais-nais na limitahan ang bilang ng mga miyembro ng koponan upang ang mga tagalabas ay hindi makagambala sa kahusayan ng trabaho.
Ilagay ang pangalan ng command na ito sa field na "Command Name". Kung ninanais, maaari mong punan ang field na "Paglalarawan" ng anumang karagdagang impormasyon tungkol sa koponan.
Maaari mong palaging baguhin ang pangalan at paglalarawan ng koponan sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong pahalang na tuldok sa tabi ng koponan at pagpili sa "I-edit ang Koponan"
Upang tapusin ang paggawa ng iyong koponan, piliin ang Gumawa.
Paano pamahalaan ang isang koponan sa Microsoft Teams
Kapag nagawa na ang iyong team, maaari mong simulan kaagad ang pag-imbita ng mga kasamahan mula sa iyong organisasyon sa iyong bagong team. Ilagay ang pangalan ng tao o grupo sa field na "Simulang mag-type ng pangalan o grupo." Maaari kang palaging mag-imbita ng higit pang mga miyembro sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong pahalang na tuldok sa tabi ng koponan at pagpili sa "Magdagdag ng Miyembro."
Idagdag ang lahat ng pangalan na gusto mo, pagkatapos ay i-click ang Idagdag.
Kung gusto mong magdagdag ng isang tao sa iyong team na kasalukuyang hindi bahagi ng iyong organisasyon, kakailanganin mong manual na imbitahan sila sa pamamagitan ng pagpili sa tab na Mga Koponan sa kaliwa, pag-click sa Mag-imbita ng mga Tao, at paglalagay ng kanilang email address.
Ang mga email address na ito ay hindi kailangang mga email address Microsoft, ngunit ipo-prompt ang iyong mga inimbitahan na gamitin ang kanilang mga email address upang lumikha ng bagong account Microsoft.
Pagkatapos magdagdag ng mga miyembro sa iyong organisasyon, maaari mong baguhin ang tungkulin ng taong iyon mula sa miyembro patungo sa may-ari, na nagbibigay sa kanila ng parehong mga karapatan at pahintulot tulad ng sa iyo. Upang gawin ito, i-click ang list arrow sa tabi ng "Kalahok".
Maaari mong baguhin ang mga setting na ito anumang oras sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong pahalang na tuldok sa kanan ng iyong koponan at pagpili sa "Pamahalaan ang Koponan."
Paano gumawa ng channel sa Microsoft Teams
Sa parehong menu na ginagamit mo upang magdagdag ng mga miyembro o pamahalaan ang iba pang mga setting ng koponan tulad ng mga tag, maaari kang lumikha ng mga bagong channel sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong pahalang na tuldok sa kanan ng iyong koponan at pagpili sa Magdagdag ng Channel.
Kung paanong ang iyong team ay pampubliko o pribado sa loob ng iyong organisasyon, ang iyong channel ay maaaring maging pampubliko o pribado sa loob ng iyong team.
Bigyan ng pangalan ang iyong channel sa seksyong Pangalan ng Channel at isang opsyonal na paglalarawan sa seksyong Paglalarawan. Piliin ang pop-up menu sa ilalim ng Privacy para itakda ang channel na ito sa Pribado o Standard. Kung ayaw mong manual na mag-imbita ng mga miyembro ng team sa channel na ito, lagyan ng check ang kahon na "Awtomatikong ipakita ang channel na ito sa listahan ng lahat ng user." Kapag tapos ka na, piliin ang opsyon na Magdagdag.
Mga channel sa Microsoft Teams - ang pangunahing lugar ng iyong pinagsamang trabaho sa ibang mga tao. Sa katunayan, ito ay isang pangkalahatang chat kung saan maaari kang gumawa ng mga pampublikong publikasyon, at sa anyo ng naka-format na teksto at suportahan ang mga ito sa mga file, ayusin ang magkasanib na mga kumperensya ng video. May mga sticker at kahit isang uri ng gantimpala para sa mga kalahok para sa paglutas ng mga problema.
Mga resulta ni Microsoft Teams
Maaari kang gumamit ng mga utos Microsoft Teams para sa mas malinaw at mas pare-parehong pakikipagtulungan sa mga kasamahan sa loob ng maayos na mga thematic channel. Tiyaking isinama ang iyong organisasyon Office 365, upang lubos na mapakinabangan ang lahat ng mga tampok na madaling gamitin sa gumagamit na Microsoft Ang mga koponan ay ibinibigay sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.